重庆交通大学实验室工作档案管理制度

发布人:超级管理员 发布时间:2011-9-13 10:56:57 访问量:415

        为贯彻国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定,科学规范地做好实验室工作的档案管理,参照国家教委颁发的《基础课教学实验室评估办法和标准》及《关于报送实验室及仪器设备统计报表和数据》中的具体要求,制定本制度。

         一、实验室工作档案管理的对象

        凡属经学校正式批准建制的教学实验室,其建设、改革与固定资产设备使用、流通中的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件;学校管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求,除校档案室已直接立卷管理项目外,实验教学及设备管理处、各实验室应分别建立相应的实验室工作档案。

         二、实验室工作立卷归档的内容

        (一)实验室及设备管理工作法规、制度文件卷

        1、国家及国家教委与各部委、省教委和省、市有关实验室工作的法规文件;

        2、学校有关实验室发展建设与改革等文件;

        3、实验室建制审批(含实验室建立、撤消、合并、调整等)文件;

        4、实验室管理的各项规章制度;

        5、实验室建设发展规划;

        6、实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。

        (二)以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷

        1、设备管理卷

        (1)学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送与报表(单价为800元及其以上之设备);

        (2)学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表;

        (3)学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况,数据传送与报表(单台套价为5万元及以上之设备)。

         2、实验室基本情况卷

        (1)各实验室任务及人员情况学年度数据传送与报表;

        (2)实验项目学年度数据传送与报表;

        (3)学校专职实验室工作人员学年度数据传送与报表;

        (4)学校基础课教学实验室基本情况学年度数据传送与报表。

        (三)实验室管理卷

        1、实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件;实验室工作的评估;实验室工作人员及其变更情况;实验室管理方面的重要实施细则;实验室主任工作职则与工作人员岗位责任制等;

        2、仪器设备固定资产卡片(按单位与设备编号排序);

        3、大型精密贵重仪器设备技术档案管理参见《重庆交通大学大型精密仪器设备档案管理办法》。

        (四)实验教学管理卷

        1、实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书;

        2、每学年度实验教学计划安排表;

        3、实验题目(项目)的更新、改造与淘汰等资料。

        4、实验教学课、题目(项目)、卡片(统一建立实验项目库)。

        三、档案的查阅与管理办法

        (一)实验教学及设备管理处负责职能范围内有关实验室工作档案管理;

        (二)各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料;

        (三)单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;

        (四)档案资料原则上应保留原件,特殊情况经主管处领导批准后可使用复印件。

        四、附则

        (一)该制度由实验教学及设备管理处解释;  

        (二)该制度自下发之日起试行