重庆交通大学大型精密贵重仪器设备管理办法

发布人:超级管理员 发布时间:2011-9-13 10:45:47 访问量:475

第一章 总则


        第一条 为了加强学校对大型精密贵重仪器设备(以下简称贵重仪器设备)的管理,充分发挥其投资效益,根据国家有关规定,结合学校实际制定本办法。 
        第二条 学校贵重仪器设备的使用及管理,在主管校长领导下,由学校
实验教学及设备管理处定期进行使用效益的综合评价,不断提高大型精密贵重仪器的利用率。 
        第三条 学校教学、科研用贵重仪器设备,必须配备专业结构,年龄层次合理的教师和技术人员进行管理和使用,人员要相对稳定,人员调动工作前必须做好交接换人工作。 
        第四条 贵重仪器设备的管理范围: 凡是单价在人民币5万元以上(含5万元)的仪器设备(含国家科委统管的23 种);单台(件)价格不足5万元,但属于成套购置或需配套使用,整套价格达到或超过5万元的仪器设备;单价不足5万元,但属于从国外引进,作为二级以上(含二级)计量、校验标准使用的仪器设备;单价不足5万元,但属于国家教育部明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。

第二章 计划管理

        第五条 学校贵重仪器设备的购置,应根据事业发展规划和年度计划制定贵重仪器设备的配备方案,逐步做到全校合理布局。贵重仪器设备购置前,必须有技术和经济的可行性论证报告,见附件1。论证的主要内容为: 近期工作任务的必要性、可行性及工作量;计划购置仪器设备的档次、规格、性能及技术指标的合理性,各类工作人员(包括专职教师、研究人员、操作维护管理人员)的配备;安装使用环境及各项辅助、后勤设施条件;辅助配套的主机,零配件,附件及经费(包括运费、软件费、更新费、培训费等)的可靠来源;联合共用或联网使用的实施方案等。论证工作应有相关学科高级职务教师和技术人员,设备、国资、财务、基建等方面的专家参加。 
        第六条 学校贵重仪器设备购置审批程序:一般提前一年由院(部、中心)主管负责人将有技术和经济负责人签字的可行性报告送交
实验教学及设备管理处审核,再由国资处组织有关人员逐项评审,分别提出具体意见,报主管校长核准后,送校务会批准。 
        第七条 学校贵重仪器设备要逐步实行专管共用或协作共用。在完成本校教学,科研任务的同时,还要积极开展面向校外和社会企事业单位的协作咨询、分析测试等技术服务。 
        第八条 学校各院(系、部、中心)所属实验室要建立贵重仪器设备使用管理的定期统计和报告制度。每学年要向主管部门报送有关数据。
第三章 技术管理
        第九条 为了保证所购仪器符合任务要求的技术指标,并在投入使用期间保持完好可使用的状态,充分开发利用其功能,对全校所有大型精密仪器要进行技术管理。 
        第十条 贵重仪器设备的验收
        1、申请单位要成立由有经验的专家牵头的验收组,事先做好资料消化,验收方案制定,测试仪器设备及安装测试配套条件准备等工作。
        2、仪器设备到货后由国资处、实验教学及设备管理处和实验室配合进行验收,相关职能部门派人参加。验收时要仔细检查外包装状况,按装箱单清点登记,认真测试技术指标,并填写“验收情况登记表”。验收合格的仪器设备由国资处编号和建立帐、卡,验收时的记录与有关资料交校档案室归档。(见附件2)
        3、验收中发现有数量、质量问题,应由设备购置部门负责联系索赔或退货手续。对无特殊原因延误时间,失去了索赔期要追究设备购置单位和有关验收人员责任。
        4、由国外引进的仪器设备必要时可请商检部门参加验收。验收工作应在索赔期内完成,若发现问题,要及时办理索赔、退货等有关手续。
        5、自制的大型精密仪器设备也应按上述要求进行验收,验收合格后要正常运行半年方能办理编号,建立帐、卡及财务结算手续。
        第十一条 贵重仪器设备要根据需要,配备一定数量的专、兼职人员,贵重仪器设备的使用、维修、管理人员都必须要经过培训与考核。考核合格者,方可上机操作,未经考核或考核不合格者,不得上机操作。要建立健全实验室工作人员岗位责任制,上机操作规程等各项管理制度。 
        第十二条 贵重仪器设备要建立完整的技术档案。档案内容包括产品出厂的技术资料,从可行性论证、购置、验收、安装、调试、运行、维修直到报废整个使用周期的全部记录和原始资料,正本存入校设备档案室,副本随机。 
        第十三条 贵重仪器设备均实行使用记录制度。要求按日记载使用机时数和使用维护情况,并有操作人签字。每学年要统计上报该机在当年使用的机时数、培训人员数、新开教学实验、科研课题、社会服务、测试样品数、功能利用情况等。(见附件3)
        第十四条 每学年对贵重仪器设备性能指标进行校验,对精度和性能降低的,要及时修复。维修时应按以下要求进行:
        1、贵重仪器设备发生故障应及时查清原因,进行妥善处理,并如实填写登记表。属于责任事故造成贵重仪器设备损坏或功能降低,应报实验教学及设备管理处备案和处理。
        2、贵重仪器设备故障应由有相应维修能力的技术人员进行维修,并将维修情况及修复后的性能和主要指标检测情况详细记录,由管理人员签字验收,并将记录归档。
        3、贵重仪器设备送校外修理,须事先报实验教学及设备管理处批准。
        第十五条 贵重仪器设备一般不准拆改和解体使用,因工作需要,必须拆改大型贵重工业精密仪器设备,由使用单位提出申请报告,详细论证拆改的必要性和可行方案,由实验教学及设备管理处会同专家审议通过后,报主管校长审核,再上报主管部门,批准后方可进行。
        第十六条 要重视贵重仪器设备仪器的日常维护保养工作,立足自力更生,提高操作人员的独立维护能力,通过培训等方法,逐步建立具有高、中、低技术职务岗位的维修队伍。
第四章 经济管理
        第十七条 贵重仪器设备在校内专管共用,在完成校内教学、科研任务的前提下,应积极开展面向社会的协作与有偿服务,但事先需报告实验教学及设备管理处,制定科学的收费办法,本着校内和校外有别,教学和科研有别的原则,合理地进行经济核算和收费。收费办法按学校有关规定执行。 
        第十八条 无论何种经费购置的贵重仪器设备,无特殊原因半年闲置不用或长期使用率很低的,学校设备管理部门有权及时调拨到其他单位使用或按多余积压物资处理。 
        第十九条 长期闲置或使用率极低的大型精密贵重仪器设备,学校可酌情调动处理或收取“大型精密贵重仪器设备占用费”。所收费用,作为学校大型精密仪器设备维修建设基金。
        第二十条 为了确保贵重仪器设备的正常运行和及时维修,学校设置专项维护运行费及支付维修服务费,此项经费由学校与有关部门进行商定。
        第二十一条 对于技术落后、损坏、维护运行费用过高而没有修复、使用价值的贵重仪器设备,经设备管理部门技术鉴定,确需报废的,要及时由使用单位填写《重庆交通大学固定资产报损、报废技术鉴定书》,经校长批准,上报主管部门审批备案,方能进行财务消帐处理。任何单位和个人无权擅自处理。有关细则参见《重庆交通大学仪器设备借用调拨报废报损管理办法》中有关报废条款严格执行。
        第二十二条 对贵重仪器设备的管理、维护、功能开发、安全运行和合作共用作出显著成绩的单位和个人,学校应给予适当的表扬和奖励。对使用不当造成事故的要追究当事人及技术负责人的责任,并根据损失程度和责任,给予经济和行政的处罚。
第五章 日常管理
        第二十三条 于教学、科研的需要,需使用其他部门的大型仪器设备的单位,按以下程序进行:
        1、向实验教学及设备管理处提出申请,并认真填写“大型精密贵重仪器设备使用申请表(见附件4)。
        2、申请表由实验教学及设备管理处汇总报有关领导审批后,及时将审批意见反馈给用户,批准的申请表还应复印一份给相关设备的管理部门。
        3、设备管理单位必须认真及时安排用户使用,确保使用时间,不得以任何借口拒绝设备共用,对无故拒绝共用的单位取消次年设备费投资及维修费。
        4、用户必须遵守实验室的规章制度,听从管理人员的指挥,爱护设备。
        第二十四条 贵重仪器设备原则上不得携出校外使用,必须携出使用时,需报实验教学及设备管理处审批,设备原值数额较大时,需报主管校长审批。否则,将追究有关人员责任。
        第二十五条 贵重仪器设备借出室外使用时,实验室操作人员(或管理人员)须随机操作,以保证设备的正常操作及完好。
        第二十六条 贵重仪器设备不论何种原因损坏,需及时报告。
        第二十七条 贵重仪器设备一律实行效益考核制度。(考核办法另行规定)
        第二十八条 本办法自公布之日起执行。