重庆交通大学仪器设备管理条例

发布人:超级管理员 发布时间:2011-9-13 15:00:37 访问量:479

第一章 总则

        第一条 为了加强学校对教学、科研仪器设备的管理,提高仪器设备的利用率,充分发挥其投资效益,按原国家教委《关于加强高等学校物质工作的若干意见》的规定(教备〔1997〕14号文件),结合我校实际情况特制定本办法。 
        第二条 属于学校固定资产管理范围的教学、科研仪器设备和一般设备(以下简称仪器设备)适用本办法。
        第三条 在主管校长领导下,由实验教学及设备管理处统一管理。各院(系、部、处、中心)等单位指定一名院(系、部、处、中心)级领导专门负责。各实验室、科室等单位应指定一名仪器设备保管人(人员要相对稳定),保管人在工作调动或退、离休之前必须做好交接手续。即:实验室(科室)提出书面报告(报告中要提出新的保管人员名单),院(系、部、处、中心)分管领导签字,报实验教学及设备管理处备案;交接人员在国资处认真办理帐、卡、物交接手续。 
        第四条 我校仪器设备的管理范围:原国家教委〔1997〕14号文件规定“所有产权属于学校的物资,不论来自何种渠道或使用何种经费,都要按学校制度统一管理,在学校的归口管理机构入帐”。按原国家教委要求,无论用何种经费购置(其中包括自制、赠送、调入)的仪器设备,凡符合固定资产管理条件的,都必须列入学校固定资产管理范围。凡单价在500元〈含500元〉以上,耐用期在一年以上并能独立使用的仪器设备均属固定资产,必须到国资处办理财产登记手续,不得帐外滞留。凡单价50元至不足500元,耐用期在一年以上,并能独立使用的仪器设备称为低值耐用仪器设备,也应在国资处建立帐卡,按一般仪器管理。民用性强的仪器设备,要加强管理防止流失。单价在10万元以上的仪器设备,属大型、贵重精密仪器设备,按学校大型、贵重精密仪器设备管理规定办理。凡查出应建帐而没做帐的帐外物,将追究有关人员及有关领导的责任。
 
第二章 计划管理

        第五条 购置教学科研仪器设备,必须根据学校的发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财力的可能性统筹考虑,并分轻、重、缓、急认真编报年度计划,并进行经费预算。 
        第六条 购置教学、科研用仪器设备,一般应由基层使用单位提出计划,填写仪器设备购置计划表,院(系、部)领导签署意见,报实验教学及设备管理处审核汇总(科研费购置仪器设备应由科技处审核),校务会批准后,由国资处统一采购。 如确有特殊技术要求等情况需要由使用单位自行采购时,须事先征得实验教学及设备管理处、国资处同意。设备购置计划一般每年9月底进行申报。 
        第七条 各需用单位要做好年度仪器设备申购计划工作,尽量减少临时采购,以利于设备购置计划纳入正常订货渠道,充分发挥集团采购优势,减少流通环节费用。 
        第八条 购置进口的仪器设备时,请购单位需填写引进设备申请表;购置3 万元以上仪器设备时,请购单位应填写3万元以上仪器设备论证报告,必须对其购置理由、主要技术性能、购置后的效益及安装使用条件进行论证,对一年内不能投入使用的设备应暂缓购置。 
        第九条 自制设备(包括委托外单位加工的)必须申报计划。价值在5000元以上的须对其技术设计的科学性、可行性、经济合理性进行论证,经实验教学及设备管理处、国资处审核, 校务会批准方可进行试制。 
        第十条 自筹资金购置仪器设备,单价在5000元以下的,必须经过院长(部主任、处长、中心主任)审批,单价在5000元以上(含5000元)由主管校长审批。否则财务部门不予借款和报销。 
        第十一条 仪器设备购入后,由国资处负责填制固定资产卡片,并进行编号。购置单位凭固定资产卡到财务部门办理报销入帐手续。使用单位由仪器设备保管人在设备卡片上签字后,方可对物对号验收领用。 
        第十二条 实验教学及设备管理处和国资处必须将仪器设备的统计资料及时归档,并按教育部要求,对仪器设备进行科学管理,提高计划管理水平。
第三章 技术管理

        第十三条 仪器设备必须实行技术管理,使其经常处于完好可用状态,不断提高完好率和使用率。对于仪器设备的使用要实行岗位责任制,要结合仪器设备的特点制定操作规程,使用、维护、保养制度,要有专人负责技术安全工作,做到坚持制度,责任到人。 
        第十四条 建立严格的实物和技术验收制度。设备到货后使用单位应在一周内开箱清点验收(包括:配件、说明书、保修单等技术资料),及时安装调试,进行技术鉴定。对质量不合格,技术指标不符合要求的设备,应及时由采购部门在合同规定的时间内完成退货或索赔工作。为杜绝假冒伪劣产品流入我校,要求在采购500元以上的仪器设备时,必须具有生产厂家、出厂编号、出厂日期、保修单等条款,否则不予验收报帐。不论国产或是进口设备,凡逾期不开箱验收和安装,造成经济损失者将追究有关人员的行政和经济责任。 
        第十五条 要加强仪器设备的维护保养工作,一般仪器设备应做到随时保养维护,实验技术人员应根据职责和实际水平,有组织地开展仪器设备自修工作,并作为业务考核内容之一,同晋级、提升、表彰等工作结合起来。贵重仪器设备应做到精心维护,定期检修和检测,防止障碍性事故发生。 
        第十六条 贵重仪器设备一般不得拆改。如确需拆改时必须由使用单位组织可行性论证,报实验教学及设备管理处审查,经学校批准后方可实施。 
        第十七条 大型、贵重、精密仪器设备,必须选派业务能力较强的专职人员负责管理和指导使用,对操作人员必须进行技术培训,考核合格后方能上机操作使用。 
        第十八条 大型、贵重、精密仪器设备要建立技术档案,档案内容主要包括仪器设备出厂的技术资料,从购置到报废整个运转过程中的管理、使用、维修、检修、检验及使用机时等记录和文书资料、图纸等。技术资料必须交校综合档案室存档。
        第十九条 贵重仪器的技术改造工作,使用单位必须提出技术、效益、经济合理性论证报告报实验教学及设备管理处,并经专家论证和学校批准方可实施。 
第四章 资产管理

        第二十条   所有产权属于学校的仪器设备,不论来自何种渠道或使用何种经费包括接受捐赠或投资形式转入的仪器设备,都必须到国资处办理固定资产登记手续,财务部门才能准予报销冲帐。 
        第二十一条   国资处建立全校仪器设备分类、分户帐,实行统一管理;各使用单位和管理人员负责本单位的帐、卡、物管理;一般情况下每四年进行一次帐、卡、物的核对工作,做到帐、卡、物相符。 
        第二十二条   要充分发挥现有仪器设备的使用效益,做好调剂和共用工作。对闲置一年以上的仪器设备,实验教学及设备管理处有权进行校内调剂或做出适当处理。调剂本着先校内后校外的原则进行;对于因管理混乱,帐、物不符,浪费现象严重的单位, 学校要严格控制经费投入,对因管理不善,造成重大损失的单位,要追究单位负责人和当事人的责任。 
        第二十三条   提倡实验室之间设备相互借用,但要按管理权限认真办理借用手续,按期归还,若有损坏由借用单位负责赔偿或修复后归还。校内设备一般不借出校外,特殊情况确需外借,必须有主管校长批准,并正式办理借用手续。归还时要认真验收,若有损坏,借用单位必须修复或赔偿。任何单位和个人未经主管校长批准,不得私自将仪器设备借出或带出校外。有关细则参见《重庆交通大学仪器设备借用调拨报废报损管理办法》。
        第二十四条 仪器设备校内调动,必须经实验教学及设备管理处同意,报国资处、财务处登记,并办理设备调动手续。设备调动,其随机附件、资料及帐、卡应一并办理移交。 
        第二十五条 仪器设备报废报损处理有关细则参见《重庆交通大学仪器设备借用调拨报废报损管理办法》。
        第二十六条 多余闲置的仪器设备调出校外,必须报实验教学及设备管理处审查,并经主管校长批准后执行,调出以有偿调拨或变卖方式进行。
        第二十七条 仪器设备报废处理和多余闲置仪器设备调出变价收入,由实验教学及设备管理处、国资处审核处理,报废和调出设备变价收入在支付设备的拆迁、清理等必要的费用后,全部用于设备的改造、更新换代。
   第二十八条 为提高设备利用率,在保证完成本校教学、科研、生产任务的前提下,可以利用仪器设备对外服务,其收入必须按学校有关规定支付该设备的折旧、能耗、大修等固定成本开支,具体办法详见相关管理规定。
                               
  
第五章 附则
        第二十九条 确保仪器设备的安全,避免损坏和丢失,是每个管理人员和操作人员的职责。对仪器设备管理好的单位和个人,学校应给予精神和物质奖励。有关细则参见《重庆交通大学仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》。
        第三十条 仪器设备保管、使用人员因调动、出国、离退休、病故、开除等原因离岗者,必须按下述规定办理仪器设备固定资产换户手续:
        1、凡调离本校,必须在设备处办清手续,人事处方可办理调离手续;
        2、凡校内各单位之间调动,必须与本单位接管人员一起到设备处办理帐、物交换手续方可调离;
        3、凡离、退休、退职人员必须办清仪器设备交接手续。
        4、仪器保管人因病不能长期工作者,应将仪器设备交给其他人员管理;
        5、凡病故或其他原因未能办清手续者,由其家属负责办理手续。在岗人员因工作需要借用仪器设备(指存放在个人手中),必须经院(系、部) 等领导批准,并按规定办理借用手续。  
        第三十一条 本办法自颁布之日起施行。原仪器设备管理办法随本办法的公布而自行失效。